Презентации: виды, основы и дизайн
Содержание
Не стоит недооценивать пользу и эффективность презентаций. Правильно созданные, они смогут решить вашу задачу – как личную, так и корпоративную.
В этой статье мы поговорим о том, как создать проект, который сработает на вас.
Какими бывают
Условно презентации можно поделить на четыре большие категории:
- Коммерческие – для ознакомления с продуктом, товаром, услугой или компанией в целом;
- Корпоративные – для демонстрации отчётов, статистики, показателей и прочего;
- Персональные – для резюме или портфолио;
- Научно-образовательные – например, школьные или университетские проекты, или демонстрация темы для преподавателя курсов.
Для каждого типа есть своя специфика, мы же поговорим об общих правилах, актуальных для любого из них.
Где создавать
Здесь у вас будет где разгуляться. Вот наиболее популярные сервисы для создания презентаций:
- Microsoft PowerPoint;
- Keynote;
- Canva (об этой программе у меня есть отдельная статья);
- Google презентации.
Первый вариант – классика, знакомая каждому, и отлично подходит для профессионального создания проектов. Keynote — программа с удобным и знакомым всем владельцам яблочной продукции интерфейсом. Canva предлагает много стильных и современных шаблонов, которыми легко пользоваться новичку, а Google-презентации идеально подойдут для командной работы.
Дизайн
В создании презентаций, как и в создании сайтов, есть свои тренды и тенденции. В целом, чтобы проект получился стильным, не обязательно следовать моде – достаточно соблюдать несколько общих правил:
- Меньше лучше, чем больше;
- Если боитесь намудрить с палитрой, выберите два-три сочетаемых между собой цвета;
- Отдавайте предпочтение классическим наборам шрифтов.
Вот пример презентации, которая создана с использованием популярных сегодня иллюстраций:
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/E12C0B3F-428F-4299-85C9-5E3DE1C66956.png-1024x576.webp)
И вот простой слайд, который выглядит хорошо в своей аскетичности:
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/873D4402-BC39-4A93-BE2D-DC5B35C75252.png-1024x576.webp)
Чтобы сделать его, вам не придётся нанимать иллюстратора и дизайнера — обойтись можно и своими силами.
Готовые шаблоны
Если вы не уверены, что сможете создать и оформить презентацию как надо – воспользуйтесь шаблонами. Они есть практически во всех сервисах, в том числе Canva и PowerPoint.
Чтобы персонализировать макет, поменяйте палитру и медиа, добавьте пару элементов от себя. Некоторые слайды в этой статье, используемые в качестве примера – тоже шаблоны.
Как наполнять
Перейдём к наполнению слайдов. Мы рассмотрим, что именно и в каком формате можно добавлять в презентацию – от текста до мотивационных цитат.
Текст и структура
Чтобы сразу очертить масштабы проблемы, поговорим о том, как делать не надо:
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/020A0088-F0F3-4EC6-B180-EF608364E6F2.png-1024x576.webp)
В этом слайде плохо всё. Добавляйте много текста, если хотите, чтобы зритель уснул на половине просмотра – в противном случае, информацию нужно подавать тезисно, с хорошей структурой.
Мелкий шрифт, неудачная картинка из фотостока, нечитаемый из-за контрастов текст. Пара штрихов, и слайд выглядит куда лучше:
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/Aa-4-kopiya.png-1024x576.webp)
Текст лучше преподносить в списках. Сплошной тоже допускается, но в небольших объёмах, чтобы не спугнуть читателя.
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/8CE7A048-4DDD-4F86-B202-5B3760DBAFC1.png-1024x576.webp)
Кстати, о структуре: она должна быть четкой и последовательной как в пределах одного слайда, так и между ними по всей презентацией. Выделите мысль, которую хотите донести аудитории, и придерживайтесь логики повествования – в этом поможет предварительно написанный текст.
Картинки
Картинки использовать можно и нужно. Желательно собственные фотографии или скриншоты, но, если их нет, ничто не мешает обратиться к фотостоку. Просто и здесь нужно использовать уместные, актуальные иллюстрации. Общая палитра будет плюсом.
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/2.png-1024x576.webp)
Визуальная информация
Во время просмотра презентации аудитория гораздо лучше реагирует на визуальную информацию. Слайды можно разбавлять:
- Графиками;
- Диаграммами;
- Блок-схемы;
- Временные шкалы и другие.
Конечно, создавать таблицу ради таблицы не стоит – только в том случае, если вам есть чем её наполнить.
Акценты
Во всей презентации пару слайдов можно выделить под акценты. Таким может быть, например, какой-нибудь глубокомысленный вывод, несущий, тем не менее, полезную для аудитории информацию.
Так, в презентации-резюме можно создать слайд такого плана:
![](https://matao.ru/wp-content/uploads/2022/01/1727528D-329F-46CE-A7E6-A682D3D7CE9E.png-1024x576.webp)
По аналогии в презентации можно выделить статистику или какую-то другую важную цифру.
Количество слайдов
Один из самых сложных вопросов для авторов презентаций: на каком количестве слайдов стоит остановиться? Здесь важно словить золотую середину: если их меньше 10, проект теряет какой-либо смысл. Если больше 25, читатель устанет.
Конкретная цифра зависит от того, о чём вы собираетесь рассказывать и как много времени это должно занять. Среднее оптимальное количество – 12-15 страниц, включая цитаты, картинки и графики.
Завершение
Завершая презентацию, подведите итог и предоставьте аудитории вывод, оформленным отдельным слайдом. Чтобы показываемое не приелось, используйте разные макеты страницы – тогда зритель будет увлеченно рассматривать каждый из них.